原來你才是絆腳石
第2部 華山論劍
07 | 見證新流派的誕生
- 反饋是這些價值的基本必備要素。比如:
- 雙連結提供了必要的反饋,讓自組織在企業整體都可以發生。
- 只要把事情變得透明化,你就可以取得什麼事情正在發生的反饋。關注顧客,透過從顧客哪裡得到儘早和頻繁的反饋,得到的資訊可以指引你該如何服務顧客的需求,並讓你更明智的使用公司的預算。
- 從精實創業模型(建立、測量、學習)、使用自行會議、與周遭環境互動、到在著名學術期刊中闡述新的模型,不管是那種學習方式,過程中的反饋都非常重要。
- 總結四大流派的匯流中行程的「播撒道」(BOSA)四大價值:自主織、透明化、顧客導向、持續學習。我們也針對每個價值提供了組合技來幫助實踐。
- 自組織(Self-organization):運用當責的跨功能團隊,他們自我選擇團隊,對工作有熱忱並主動擔起責任。
- 透明化(Transparency ):利用提供資訊、降低尋找資訊的障礙、與雙向的溝通,來為參與的成員們打造透明度。
- 顧客導向(Constant Customer Focus ):對公司有每一個面向都「關注廣泛」,檢視他們與顧客的關係:產品和流程,架構和策略,個人貢獻和團隊。
- 顧客導向(Constant Customer Focus ):對公司有每一個面向都「關注廣泛」,檢視他們與顧客的關係:產品和流程,架構和策略,個人貢獻和團隊。
感想:
對於工作上,我覺得公司有朝著這播撒道的方向在持續進行著,雖然還非全面性的組織結構的重新架構,不過在於團隊的內部溝通,與對外取得顧客反饋(來自顧客、客服、業務),非常重視這些反饋都資訊。當然,反饋與需求龐大但資源有限的狀態下,團隊整理出了核心目標與方向,並梳理了顧客需求,我期待著因此產生好的化學反應。
對於個人生活上,我重新梳理了人生想要走的方向與價值觀、對於情緒起伏給自己透明化的紀錄不逃避、時常停下來確認自己的需要與想要,最後透過持續學習來讓自己往想要去的方向邁進。
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第3部 闖蕩江湖
08 | 策略
- 錢德勒對「策略」提出了普遍接受度最高的定義:「策略就是企業確立其基本的長期目標,並採取適應性行為和資源配置來達到這些目標。」從企業敏捷化的角度來看,浮現出來的策略模式是信任、校準、對等和實驗。
- 信任每個人的智慧和他們的互動,這代表更少的規章制度。因為他們沒有被微觀管理,所以團隊能以半自主的方式運行。
- 確保目標以關注顧客為核心,依此提供顧客產品或服務,這是人們聚集變成團隊一同工作的根本原因。
- 探索1:我們需要標準化的評量方式嗎?
- 探索2:信任是否可以減少成本?
- 探索3:我們是否改變獎勵機制讓合作更有效?
- 探索4:晉升由同儕決定是否更能幫助校準?
- 探索5:我們要如何擁有團隊的自治性,並同時支持組織整體目標?
- 探索6:我們該如何利用既有的人際網絡?
- 探索7:除了關注短期利潤外還有什麼其他選擇?
- 探索8:如果沒有獎金作為誘因,組織所期待的個人成長會發生嗎?
- 探索9:如果著重企業透明化會發生什麼事情?
- 探索10:我們能夠更具科學精神嗎?
- 探索11:我們真的能夠從失敗中學習嗎?
感想:
透過11個探索,在沒有想探索前都需要了解「背景」是公司來著手思考,還說你的人生?接下來做「假設」,然後去做「實驗」。這樣子才能從大大小小的假設與實驗中,找到需要校正或是可以調整的點,那些都是可以發生「改變」之處。
09 | 架構
- 從工具的角度來說,公司擁有一個組織,而這組織會反應在架構上。
- 跨功能團隊:
- 跨功能包含所有必須和不同的觀點,在多樣化的觀點和共同目標之間保持平衡。(自組織)
- 使用跨功能團隊來從各個角度(不同觀點)去理解如何關注客戶。(顧客導向)
- 依靠自我選擇的團隊或小組,來強調信任個人的智慧與他們的互動。(自組織)
- 探索12:跨功能團隊是否有效?
- 顧客關係
- 與你的顧客建立雙向關係。(顧客導向)
- 考慮建立產品負責人的角色來維持與顧客的雙向關係。(顧客導向
- 探索13:反思會議能夠加強顧客關係嗎?
- 反饋
- 沒有架構就沒有反饋,經由架構可以促進或阻礙反饋的提供或獲得。因此,反饋需要有自己的配置方式,來讓不同團隊、角色和階層持續學習。
- 將股東(董事會)納入顧客導向的流程中。
- 探索14:是否可以在董事會中加入執行長和另一位被選出的代表,並且不干擾董事會的運行。
- 複數利害關係者
- 建立複數利害關係者在公司之控制權。透過提供具體的法定架構,建立可支持複數利害關係者的環境,來解決這個根本性的問題。(顧客導向)
- 探索15:我們應該更改法定架構嗎?
- 生產單位來引領,而非支援單位
- 直接服務顧客的部門,不應該受支援的部門所控制,兩者應該是協作的關係。(顧客導向
- 探索16:為了建立生產與支援單位間的密切夥伴關係,所花的時間是否值得?
感想:
這章節從12-16的五個探索項目,不斷在回顧與複習第二部所提到的自組織、顧客導向的內容。提醒著我要不斷思考,從既有的公司結構、工作模式,小至個人的生活習慣等,那些結構是可以保留或改變。
從個人思考起,我與男孩們如何建立雙向的反饋機制,好讓彼此的溝通與價值觀的傳達更良好。這讓我想到了與蝦球哥的互通mail的過程,他只是想分享,而我希望能促使他更進一步練習以文字表達想法。(幫助造句或作文?)但因為動機不同,所以給彼此的回饋感受就不是那麼好,他覺得麻煩所以放空,而我著急。這章節是很好的反思練習,從各種角度切入,從工作延伸到生活與人生。
010 | 流程
- 會議技巧
- 舉行自省會議,來找出最能適應實際需求的組織架構和流程。(自組織)
- 使用認可來決策,這可以創造對等性,讓每個參與者的聲音被重視。(自組織
- 探索17:群體反思,是否能改善解決問題都能力?
- 探索18:我們如何在顧客會議中納入顧客反饋?
- 了解你的顧客
- 與你的顧客建立雙向關係。確保在整個生產過程中,顧客可以從交付的價值(產品或服務)中學習,且從公司也可以向顧客學習。(顧客導向)
- 確保從客戶哪裡獲得儘早和頻繁的反饋,已便打造對的產品,這意味著需要進行一次又一次的迭代。(顧客導向)
- 探索19:顧客能從我們這邊學到什麼?他們對學習會有興趣嗎?
- 在這些不同的場景中,人物誌可以幫助公司了解顧客並產生對客戶更有幫助的想法。
- 生產
- 刪除或減少在價值流分析中所發現,無法帶給顧客價值的流程或活動,別讓顧客等待。(顧客導向)
- 探索20:你的流程是否順暢?
- 反饋
- 在績效評量的過程中,將衡量標準與顧客導向連結起來,並依此為安排個人的學習和發展的基礎,這樣就可以支援企業整體的組織發展。(持續學習)
- 從成果和互動過程中學習與反思。(持續學習)
- 探索21:績效評量是否反應出顧客導向這個價值觀?
- 探索22:團隊在規律的節奏中學習和反思,是否能提高顧客滿意度?
- 創新
- 打破日常常規,以開放的心態面對所有可能激發新想法的學習路徑(例如,在會議上保持沈默片刻、在壓力情境下進行自省會議、為得到新點子舉辦臨時開放空間會議)。(持續學習)
- 探索23:我們能組織轉型式學習嗎?
感想:
改變跟進步的發生都需要有一些新的流程,好像自己不會盲目的前進。所以這章節透過會議技巧(制定流程)、了解你的顧客(定義目標)、生產(執行)、創新(持續學習)、反思(回顧與調整),來為改變能夠真的發生。不論是在企業、工作、生活中。
和自己來段小小的檢討會議,利用筆記術來做上述的流程,用寫下來、筆記下來,文字化的幫助自己不只是想想而已。交錯在看這本書與「結果,立刻去做的人得到一切」,的確是可以在腦海中激盪出新火花,挺好的。我要來去寫筆記了。
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11 | 持續精進
- 不管你在公司的角色為何,你都可以開始嘗試某些探索。你的探索會產生漣漪效應,進而把影響傳達到整個公司。
- 敏捷開發從根本上說就是靠團隊合作,組織的成功最終取決於團隊們的成功。
- 敏捷熟練度模型是一種團隊熟練度模型。
- 團隊熟練度不僅僅僅取決於團隊中的能力,還取決於管理架構、關係、和組織文化,以及團隊使用的工具、技術、和實踐。
- 團隊熟練度不僅僅僅取決於團隊中的能力,還取決於管理架構、關係、和組織文化,以及團隊使用的工具、技術、和實踐。
感想:
這章節是第三部的收尾,其實是在整合與複習前面章節對於「敏捷組織」的塑造模式與各面向的提醒。
我在這個章節做了一些反省,當我之前身在走想敏捷的產品團隊時,我的能力與個性是否讓團隊太過依賴而變得不敏捷了? 因為敏捷是要團隊一起探索變強大,而不是我快速的努力向前衝。現在把自己抽離回頭看,或許一切都是最好的安排,團隊靠著自己茁壯了,而我轉換到不同的面向去精進我自己,與重新思索敏捷這件事情。當時的我真的是顆絆腳石。有了反思與啟發,是件很棒的學習。
第4部 遨遊天下
12 | 企業與社會的關係
- 「沒有誰是一座孤島,能獨處一方;每個人都是這個陸地的一塊,聚沙成洲。」John Donne
- 鞏固社會網絡是企業對周遭環境負責的方式之一,就和探索並實驗公司內部的策略面、架構面和流程面一樣,你也能以同樣的方式,針對這項外部責任進行探索與實驗。
- 自組織:視企業為全球網絡的一個節點,並與其他企業和社會機構共同創造我們身處的環境。
- 透明化:將公司無論內外的行動力都透明化。越來越多的條例法規強制著公司將行動透明化。
- 顧客導向:了解經濟、生態和社會環境,並視其需要永久關注的顧客。
- 持續學習:持續從與社會系統的種種互動學習,並與社會攜手將世界變得更美好。
- 藝術和靈魂將熱情、靈感、創意、歡樂和投入帶入工作中,它們可以是發自內在和受外在影響。
感想:
這章節以企業對於社會的播撒道的轉換應用,而我該怎麼去看待呢? 就如前幾章節的自我反思,以自身能在公司中如何應用,除了調整自我對於敏捷的心態外,還有什麼是我可以應用在工作上的?我會慢慢透過自組織、透明化、顧客導向、持續學習,這四大方向著手,看能怎麼讓我自身在工作或推及個人生活中,持續「敏捷化」。
最近,在做的每日To do list,這是我開始著手改變生活的第一步,列出,執行,檢視,反思、優化。這本,與「結果,立刻行動的人得到一切」一起閱讀很好,交錯著讓自己從觀念中開始著手去嘗試執行。